5 dicas para pequenas e médias empresas para aumentar a produtividade com a TI

Para muitos busineses pequeno e médio porte (SMBs), liberando recursos de tarefas demoradas podem fornecer um grande impulso para a sua produtividade e linha de fundo.

De acordo com a agência imobiliária sediada em Cingapura, ECG propriedade, para descobrir como melhorar a forma como ele lida com a papelada tem ajudado o SMB reduzir necessidades de pessoal em pelo menos 50 por cento. Seu diretor-gerente, Shawn Tan, ofereceu cinco dicas para aumentar a produtividade

1. fluxo de trabalho Digitized; ECG projetou um terminal, que apelidou o Consultor Acompanhamento Machine, para lidar com o processamento de documentos de propriedade agentes.

“Anteriormente, eles teriam que vir fisicamente até o escritório para entregar essas formas até o balcão, que também iria ocupar o tempo da pessoa admin,” disse Tan.

2. O acesso móvel a dados; dando aos funcionários acesso móvel a dados é outra área a partir da qual ECG beneficiou. Seus agentes são capazes de recuperar tanto as informações mais recentes, bem como dados arquivados através de um portal da empresa, e tem planos para adicionar um serviço de armazenamento em nuvem para os funcionários.

3. As redes sociais para comunicação interna; comunicações internas é outra área onde a empresa tem alavancado TI. A agência imobiliária faz uso de; ferramentas de redes sociais, tais como Facebook para colocar a indústria e notícias da empresa, e também como um meio para incentivar conversas;. 4. Os processos automatizados; ECG tem instalado um sistema de TI de back-end que tem automatizado alguns processos de trabalho. Por exemplo, o sistema automaticamente envia lembretes de faturas aos clientes, e alertas para controles de crédito.

5. E-pagamentos; Através da parceria pagamentos electrónicos provedor de quiosque; AXS, clientes e agentes de ECG podem resolver todas as contas de sua rede de máquinas em todo o país. Isto permitiu que o SMB para reduzir os recursos necessários para processar manualmente pagamentos em dinheiro físicas e cheques, liberando o pessoal de tarefas administrativas.

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